Licenza hotel per Yeastar S50
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Licenza hotel per Yeastar S100

Codice: YEASTAR-HS100 | SKU: YEASTAR-HS100 | EAN:

Licenza sw hotel per serie S di Yeastar, abilita le funzioni per la gestione di strutture ricettive, stato camera, sveglie, check in/out, addebiti telefonici...

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Software hotel (licenza) per Yeastar S100

Licenza sw hotel per serie S di Yeastar, abilita le funzioni per la gestione di strutture ricettive, stato camera, sveglie, check in/out, addebiti telefonici...

Software hotel centralino ezdirect

 Modulo software per funzioni hotel,  gestibile via web browser da un PC in rete.

 

Descrizione generale del software hotel di Yeastar serie S.

A cosa serve?

La licenza software hotel fornisce le principali funzioni per gestire la prenotazione, il traffico telefonico, gli addebiti, le sveglie e le abilitazioni automatiche in fase di check in/out, , nonchè controllare lo stato della camera, in strutture ricettive, quali alberghi, ostelli, comunità, cliniche, bed and breakfast etc...

 

Posso provare le funzioni di questa licenza gratuitamente?

L'APP Hotel Yeastar è utilizzabile gratuitamente per 30 giorni per effettuare test e valutarla.

 

Come si attiva la licenza SW Hotel Yeastar "S"?

Sui sistemi Yeastar serie "S" è attiva la sezione APP CENTER.

Da questa pagina web, è possibile scaricare e attivare software e licenze/applicazioni opzionali gratuite e/o a pagamento.

Anche la licenza software Hotel Yeastar S è attivabile in questa sezione.

 

Requisiti:

E' necessario avere a portata di mano il N° seriale del sistema su cui deve essere attivata.

Questi dati sono reperibili sia sulla confezione esterna del sistema telefonico "S" che nella targhetta adesiva posta sul case del centralino.

 

Quali funzioni fornisce la licenza hotel Yeastar serie S?

  • Elenco dei clienti con nome, cognome, sesso, tipo e N° documento, di identità, città, indirizzo, telefono, email.
  • Prenotazioni
  • Notifica via email di prenotazione avvenuta
  • Listino personalizzabile per addebito consumazioni dal minibar, bar etc.
  • Sveglia di gruppo
  • Sveglia singola
  • Sveglia impostabile da telefono in camera
  • Conferma vocale sveglia impostata da telefono
  • Messaggio vocale per impostazione errata sveglia da telefono
  • Suoneria e messaggio su display "wake up call" (su telefoni IP con display)
  • Melodia alla risposta della sveglia
  • possibilità di impostare più sveglie da telefono
  • Messaggio

    Yeastar licenza hotel s20 s50 s100 s300

  • Sveglia ripetuta per un periodo
  • Impostazione ripetizione sveglia
  • Impostazione del costo della camera
  • Impostazione tipo camera
  • Aggiunta manuale voci di costo in fase di check out
  • Stato della camera (libera, occupata, fatta o da rifare).
  • Associazione nome del cliente/ospite alla camera
  • Dettaglio della spesa telefonica CDR (a tempo).
  • Impostazione tariffe per le chiamate telefoniche
  • Gestione di gruppi
  • Impostazione del non disturbare per il cliente (DND)
  • Blocco delle chiamate interne tra camere
  • Blocco telefono in fase di check out per evitare abusi
  • Report di fatturazione
  • Personalizzazione del logo

Alcune informazioni utili per applicazioni Yeastar serie S in una struttura ricettiva:

Innanzitutto è bene ricordare che è possibile recuperare/riutilizzare la vecchia rete telefonica ed i telefoni analogici esistenti (BCA/DTMF), aggiungendo al centralino telefonico IP i gateway analogici (fxs)  per convertire gli interni IP in analogici. (Una soluzione semplice ed economica per non dover investire in una rete LAN)

E' sempre possibile sfruttare un eventuale unico cavo LAN esistente (predisposto nelle camere), per collegare un telefono IP e in coda, un PC o altro dispositivo IP (utilizzando un telefono IP con 2 porte LAN come i Fanvil serie H, serie X).

L'attivazione della licenza Hotel Yeastar S20, S50,S100, S300, non preclude le funzionalità presenti sul sistema di default, quindi è sempre possibile attivare  tutte le APP e usare tutte le funzionalità standard.

Ricordiamo che è possibile integrare smartphones dotati di softphone Linkus (APP gratuita) per avere un sistema di reperibilità interno gratuito (su sistema Yeastar serie S, copertura 3G/4G/wifi e smartphone con abilitazione a traffico dati).

Per i più esigenti, è possibile integrare un sistema DECT multi cella per avere un sistema di comunicazione e reperibilità wireless di alta qualità e molto stabile e funzionale.

Yeastar serie S fornisce nativamente la possibilità di gestire linee e terminali IP SIP standard sia in unica sede che remotizzati in altre sedi o su dispositivi mobile.

Può registrare le conversazioni (degli interni di servizio), fornisce messaggi di cortesia personalizzabili e la risposta al chiamante può essere configurata in varie lingue, anche riconoscendo il numero /prefisso da cui arriva la chiamata. Le registrazioni possono essere salvate su SD card o su server in rete.

 

Cos'altro consente il sistema Yeastar serie in ambito hotel?
Diversificare le risposte anche in base alla linea chiamata.

Avere anche più telefoni IP con lo stesso numero, come ad esempio nel caso di camera + bagno, oppure telefono reception + cordless etc.

Installare citofono o videocitofono IP con il controllo da telefono, PC o smartphone

Deviare chiamate allo smartphone o a telefoni  installati in altre sedi.

Ricevere i messaggi vocali lasciati in voice mail dai clienti o dai colleghi sul proprio PC o sullo smartphone (email) e riascoltarli.

Integrare il sistema esistente di amplificazione audio e/o installare altoparlanti IP collegati sulla rete LAN.

Gestire da videotelefoni IP le videochiamate sia di altri videotelefoni, videoconferenze che da videocamere IP SIP.

Consente di gestire audioconferenze e videoconferenze (ideale per sale meeting e congressi)

 

Per ulteriori prodotti funzionalità ed esigenze, contatta il nostro team, richiedi preventivo indicandoci le tue esigenze cliccando qui.

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Domande Frequenti e FAQ: Guida agli Acquisti | EzDirect

  • Come vengono gestiti i canoni e il riscatto del noleggio?

    Per importi da 1.500,00 € a 3.000,00€ il canone è a cadenza trimestrale. Gli importi sono espressi iva esclusa. Costo per incasso rata 4,00 €. Oltre i 3.000,00 € il canone può essere anche mensile.

    Il contratto di noleggio è comprensivo di copertura assicurativa "all risk" (danni elettrici, furto, atti vandalici).
    A fine contratto, Ezdirect proporrà al cliente il riacquisto dei beni, oppure il rinnovo del noleggio, con canone ridotto. Oppure il Cliente può riscattare il bene e diventarne proprietario. 

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  • Quanto tempo si attende per ricevere un prodotto ordinato?

    Se il prodotto è disponibile la consegna richiede 1-2 giorni. Se il prodotto non fosse disponibile, la consegna può richiedere più di 2 giorni e, in questi casi, suggeriamo di contattare il nostro staff per chiedere tempi di approvvigionamento. Questo perchè in alcuni casi, come ad esempio per i marchi che non distribuiamo direttamente, il fornitore non ci invia i dati sulle proprie giacenze e quindi dobbiamo informarci caso per caso. Il nostro team è a completa disposizione per rispondere sui tempi e modi di consegna e per proporre prodotti alternativi pari caratteristiche.

  • Come viene gestito l’ordine effettuato su Ezdirect.it?

    Tutti gli ordini che riceviamo sul portale Ezdirect.it vengono caricati automaticamente sul nostro CRM e controllati singolarmente dal nostro staff. Questo ci permette di verificare la coerenza dell’ordine ed eventualmente contattare il Cliente se e qualora ci fossero dubbi, difformità, mancanza di prodotti a stock etc.

  • Se ordino dall’Italia ma chiedo la consegna in Svizzera come viene gestito il costo del trasporto e la fatturazione ?

    Se un’ordine deve essere consegnato in Svizzera vengono addebitati, oltre ala spedizione, anche oneri doganali e quanto di competenza per una transazione di questo tipo.

     

  • Se ordino dall’estero con consegna all’estero posso avere la fattura senza IVA?

    Si. Se la consegna viene effettuata in una sede fuori dal territorio italiano, la fattura è senza IVA e sarà ovviamente il Cliente a gestire le operazioni relative alla dichiarazione IVA nel proprio paese.

  • Se ordino dall’estero ma chiedo la consegna in Italia posso avere la fattura senza IVA?

    No. In questo caso la fatturazione avrà l’iva in fattura anche se l’azienda ha sede all’estero

  • Come posso mettermi in contatto con l'amministrazione?

    E' possibile chiamare il numero 0585821163 oppure aprire un ticket dal sito web previa login qui.

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    Sì. Dalla pagina account utente è possibile modificare o aggiornare dati dell’azienda, come referenti, telefono, indirizzi etc.

    L’indirizzo email usato come login non può essere duplicato qualora si creasse una nuova anagrafica (ad esempio per una società controllata).

  • Posso aggiungere un indirizzo di spedizione quando diverso da indirizzo di fatturazione?

    Sì. Nel proprio account è possibile aggiungere più indirizzi di spedizione da utilizzare per le consegne su varie sedi dell’azienda.

  • Una Pubblica Amministrazione può effettuare un’ordine?

    Certamente sì. Laddove la P.A., per urgenza o per comodità, preferisca effettuare ordine diretto dal nostro portale è possibile (così come può ovviamente richiedere una quotazione personalizzata, consulenza etc).

  • Una Pubblica Amministrazione vorrebbe fare ordine dal portale Acquistinretepa.it, è possibile?

    Sì. Ezdirect è presente sul portale degli acquisti per la Pubblica Amministrazione.

    Qualora il prodotto di interesse non fosse presente nel catalogo MePa, è possibile inserirlo. Solitamente questo avviene dopo che la P.A. ci ha contattato e abbiamo discusso delle esigenze nello specifico, così da poter inserire su MePa i prodotti in linea con le esigenze espresse, sotto forma di “kit” (unico codice con più prodotti) oppure per singolo codice.

  • E’ possibile annullare o modificare un’ordine?

    Certamente è possibile farlo se la merce non è stata già consegnata al corriere. Qualora la richiesta di modifica arrivasse dopo la consegna al corriere, troveremo comunque una soluzione, come far rientrare i prodotti (a meno che non siano prodotti specificamente ordinati  per il Cliente, come ad esempio un monitor di grande formato, prodotti fatti arrivare dall’estero con spedizioni dedicate etc). Suggeriamo sempre di consultare il nostro staff per chiedere informazioni su prodotti particolari o per i quali non se ne conoscono perfettamente usi e caratteristiche tecniche. Questo previene ordini  errati o incompleti, con conseguenti costi accessori.

  • In caso di annullamento ordine come viene effettuato il rimborso?

    Solitamente si utilizza lo stesso metodo usato per il pagamento (carta di credito, Paypal, bonifico…)

  • Entro quanto tempo si riceve il rimborso per un ordine annullato?

    Di legge, per il “Consumatore Finale”, il rimborso deve essere eseguito entro 14 giorni dal recesso.

    In linea generale, operando prevalentemente con aziende, noi emettiamo il rimborso nei tempi tecnici utili per poterlo gestire. Ovvero, dopo le verifiche dell’ordine, dello stato della spedizione etc. Se fosse un reso, attendiamo il rientro, verifichiamo lo stato del bene etc… Dal momento dell’avvenuta verifica, il rimborso viene emesso entro il giorno successivo. Se ad esempio, se un cliente ordina un prodotto che non è disponibile e, a seguito di nostra chiamata dove confermiamo la non disponibilità, il Cliente conferma annullamento, entro la mattina successiva riceverà il rimborso di quanto pagato.

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    Chiunque può acquistare su Ezdirect (anche i privati/consumatori finali), benchè le nostre proposte e il nostro modus operandi siano orientati a servire aziende, pubblica amministrazione e rivenditori.