Videoconferenza di gruppo in cloud EzMeeting 25 sedi
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Espansione 1 microfono Ezmeeting Voto 12 mesi

Codice: EzMeeting-Voto-Exp1-12 | SKU: | EAN:
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Espansione 1  microfono Ezmeeting Voto 12 mesi

Codice da abbinare alla licenza base EzMeting-Voto-10-12

Qa licenza base supporta 10 unità microfoniche per 12 mesi

Questo codice supporta una unità base per 12 mesi

Descrizione del software EzMeeting voto

Per favorire l'utilizzo di sistemi audio in sala conferenze, abbiamo creato questo strumento software, al fine di consentire la gestione e il salvataggio delle operazioni di appello e voto in una sala consiliare.


votazione sala consiliare



Il software EzMeetitng Voto, è stato pensato per utilizzo in abbinamento al sistema per conferenze in sale consiliari Spon di cui siamo distributori per l'Italia.


Registrare la votazione nella sala del consiglio comunale

Il sistema per sala consiliare SPON, permette infatti la gestione di appello  (presenza) e votazione, dalle basi microfoniche


Il servizio di appello e voto, è molto richiesto in ogni sala consiliare di comuni ed enti pubblici, ma anche in sale riunioni del consiglio di amministrazione di aziende medio grandi.



La funzione di votazione e appello, sono determinanti per  approvazione di ordini del giorno o azioni  da attivare a seguito di una discussione, di un dibattito, che nasce magari da u a proposta o da un progetto.




Appello in una sala consiglio comunale

Generalmente, le operazioni di appello e voto si eseguono dalle basi microfoniche e sono gestite dalla postazione presidente.


Il presidente avvia l'appello dalla propria base e al termine del tempo configurato per consentire ai delegati di confermare la propria presenza, il sistema registra l'esito.


Nel caso del sistema audio per sala consiliare Spon, l'esito viene nativamente mostrato sui display touch delle basi microfoniche.

appello ezmeeting in sala consiliare




Proiezione registrazione e archiviazione di appello e voto nella sala conferenze


Il sistema per conferenze SPON,  integra nativamente la funzonalià di appello e voto.

L'esito delle attività vengono visualizzate "solo" sui display delle basi.


Quando è richiesta la divulgazione delle operazioni anche su monitor di sala o videoproiettore, si utilizza il software EzMeeting.

EzMeeting Voto risolve le esigenze dei comuni, fornendo la possibilità di gestire  i dati di appello e voto con un computer collegato al sistema Spon (sulla stessa rete locale).


Il software per gestione votazione del consiglio comunale EzMeeting Voto, preleva i dati di appello e voto e li  rende graficamente fruibili, sia verso monitor di sala, sia
verso l'eventuale collegamento in streaming.

Voto in sala comunale



Archiviazione della votazione del consiglio comunale - verbale seduta

Dopo le operazioni di appello e votazione, il software EzMeeting Voto, slava i dati riferiti a presenza, votanti, esito del voto etc creando un file PDF, che sarà possibile archiviare.

Viene automaticamente redatto un verbale con le attività svolte.

verbale consiglio comunale



Gestione grafica delle postazioni

Dal configuratore web Ezmeeting è possibile creare una grafica con il posizionamento delle basi microfoniche e assegnare loro il nome del delegato

gestione grafica delegati

Gestione degli interventi

Il presidente può gestire le richieste di parola e i vari interventi dal PC via web browser

gestione interventi delegati

Identificazione e attivazione delle postazioni con QR Code

Con il proprio smartphone, il delegato può abilitare la postazione microfonica (inserendo il proprio pin personale).

La funzione è molto semplice: Si inquadra il QR code proposto dal display della base, si inserisce il PIN personale e la postazione si attiva ed è pronta le operare.

QR Code

Semplice intuitivo, minimalista, efficace

EzMeeting Voto è un software molto intuitivo e semplice da usare con funzionalità e grafica essenziali, per rispondere, con il minor costo possibile ad una esigenza diffusa nelle sale consiglio dei comuni Italiani.

EzMeeting Voto, permette di risparmiare risorse importanti, sull'acquisto di sistemi per conferenze e dibattiti che forniscono queste funzionalità nativamente, come il sistema audio professionale Spon.





Funzionalità del software EzMeeting Voto

Appello

La funzione di appello, consente di verificare in tempo reale la presenza dei partecipanti in sala e, in caso di votazione, coloro che partecipano al voto.



Gestione della votazione

  • Avvio votazione
  • Definizione del tempo massimo concesso per ilvoto
  • Chiusura votazione automatica al termine del tempo stabilito
  • Crea una tabella PDF con il risultato della votazione e dei votanti presenti
  • Il software diversifica chi è assente da si è astenuto




Esportazione dei risultati

Al termine di ogni votazione, è possibile salvare sul PC (in locale).

E' possibile esportare i risultati in un file in formato PDF

Il file generato contiene i dati dettagliati di ogni partecipante, compresi i voti espressi e le eventuali presenze/assenze dell'appello.


Per informazioni aggiuntive e preventivi contatta il nostro staff al N 0585821163


Siamo presenti su MePa e  forniamo demo, installazione e supporto postvendita in tutta Italia, anche ai nostri partners locali.

Video presentazione del sistema per consiglio comunale Spon

EzMeeting è un marchio registrato Ezdirect

Scheda tecnica

Tipo
Sistema Pro

Non ci sono documenti allegati per questo prodotto

Domande Frequenti e FAQ: Guida agli Acquisti | EzDirect

  • Come vengono gestiti i canoni e il riscatto del noleggio?

    Per importi da 1.500,00 € a 3.000,00€ il canone è a cadenza trimestrale. Gli importi sono espressi iva esclusa. Costo per incasso rata 4,00 €. Oltre i 3.000,00 € il canone può essere anche mensile.

    Il contratto di noleggio è comprensivo di copertura assicurativa "all risk" (danni elettrici, furto, atti vandalici).
    A fine contratto, Ezdirect proporrà al cliente il riacquisto dei beni, oppure il rinnovo del noleggio, con canone ridotto. Oppure il Cliente può riscattare il bene e diventarne proprietario. 

    Clicca qui per dettagli sul noleggio

  • Quanto tempo si attende per ricevere un prodotto ordinato?

    Se il prodotto è disponibile la consegna richiede 1-2 giorni. Se il prodotto non fosse disponibile, la consegna può richiedere più di 2 giorni e, in questi casi, suggeriamo di contattare il nostro staff per chiedere tempi di approvvigionamento. Questo perchè in alcuni casi, come ad esempio per i marchi che non distribuiamo direttamente, il fornitore non ci invia i dati sulle proprie giacenze e quindi dobbiamo informarci caso per caso. Il nostro team è a completa disposizione per rispondere sui tempi e modi di consegna e per proporre prodotti alternativi pari caratteristiche.

  • Come viene gestito l’ordine effettuato su Ezdirect.it?

    Tutti gli ordini che riceviamo sul portale Ezdirect.it vengono caricati automaticamente sul nostro CRM e controllati singolarmente dal nostro staff. Questo ci permette di verificare la coerenza dell’ordine ed eventualmente contattare il Cliente se e qualora ci fossero dubbi, difformità, mancanza di prodotti a stock etc.

  • Se ordino dall’Italia ma chiedo la consegna in Svizzera come viene gestito il costo del trasporto e la fatturazione ?

    Se un’ordine deve essere consegnato in Svizzera vengono addebitati, oltre ala spedizione, anche oneri doganali e quanto di competenza per una transazione di questo tipo.

     

  • Se ordino dall’estero con consegna all’estero posso avere la fattura senza IVA?

    Si. Se la consegna viene effettuata in una sede fuori dal territorio italiano, la fattura è senza IVA e sarà ovviamente il Cliente a gestire le operazioni relative alla dichiarazione IVA nel proprio paese.

  • Se ordino dall’estero ma chiedo la consegna in Italia posso avere la fattura senza IVA?

    No. In questo caso la fatturazione avrà l’iva in fattura anche se l’azienda ha sede all’estero

  • Come posso mettermi in contatto con l'amministrazione?

    E' possibile chiamare il numero 0585821163 oppure aprire un ticket dal sito web previa login qui.

  • Posso cambiare i miei dati anagrafici in autonomia?

    Sì. Dalla pagina account utente è possibile modificare o aggiornare dati dell’azienda, come referenti, telefono, indirizzi etc.

    L’indirizzo email usato come login non può essere duplicato qualora si creasse una nuova anagrafica (ad esempio per una società controllata).

  • Posso aggiungere un indirizzo di spedizione quando diverso da indirizzo di fatturazione?

    Sì. Nel proprio account è possibile aggiungere più indirizzi di spedizione da utilizzare per le consegne su varie sedi dell’azienda.

  • Una Pubblica Amministrazione può effettuare un’ordine?

    Certamente sì. Laddove la P.A., per urgenza o per comodità, preferisca effettuare ordine diretto dal nostro portale è possibile (così come può ovviamente richiedere una quotazione personalizzata, consulenza etc).

  • Una Pubblica Amministrazione vorrebbe fare ordine dal portale Acquistinretepa.it, è possibile?

    Sì. Ezdirect è presente sul portale degli acquisti per la Pubblica Amministrazione.

    Qualora il prodotto di interesse non fosse presente nel catalogo MePa, è possibile inserirlo. Solitamente questo avviene dopo che la P.A. ci ha contattato e abbiamo discusso delle esigenze nello specifico, così da poter inserire su MePa i prodotti in linea con le esigenze espresse, sotto forma di “kit” (unico codice con più prodotti) oppure per singolo codice.

  • E’ possibile annullare o modificare un’ordine?

    Certamente è possibile farlo se la merce non è stata già consegnata al corriere. Qualora la richiesta di modifica arrivasse dopo la consegna al corriere, troveremo comunque una soluzione, come far rientrare i prodotti (a meno che non siano prodotti specificamente ordinati  per il Cliente, come ad esempio un monitor di grande formato, prodotti fatti arrivare dall’estero con spedizioni dedicate etc). Suggeriamo sempre di consultare il nostro staff per chiedere informazioni su prodotti particolari o per i quali non se ne conoscono perfettamente usi e caratteristiche tecniche. Questo previene ordini  errati o incompleti, con conseguenti costi accessori.

  • In caso di annullamento ordine come viene effettuato il rimborso?

    Solitamente si utilizza lo stesso metodo usato per il pagamento (carta di credito, Paypal, bonifico…)

  • Entro quanto tempo si riceve il rimborso per un ordine annullato?

    Di legge, per il “Consumatore Finale”, il rimborso deve essere eseguito entro 14 giorni dal recesso.

    In linea generale, operando prevalentemente con aziende, noi emettiamo il rimborso nei tempi tecnici utili per poterlo gestire. Ovvero, dopo le verifiche dell’ordine, dello stato della spedizione etc. Se fosse un reso, attendiamo il rientro, verifichiamo lo stato del bene etc… Dal momento dell’avvenuta verifica, il rimborso viene emesso entro il giorno successivo. Se ad esempio, se un cliente ordina un prodotto che non è disponibile e, a seguito di nostra chiamata dove confermiamo la non disponibilità, il Cliente conferma annullamento, entro la mattina successiva riceverà il rimborso di quanto pagato.

  • Chi può effettuare ordini sul sito Ezdirect.it?

    Chiunque può acquistare su Ezdirect (anche i privati/consumatori finali), benchè le nostre proposte e il nostro modus operandi siano orientati a servire aziende, pubblica amministrazione e rivenditori.