Software per votazione consiglio comunale EzMeeting Voto

Software per gestire votazione, appello e QR Code in sala conferenze: Ezmeeting

Ezmeeting Voto, è il software per la gestione delle operazioni di appello, voto e login con QR Code in sala conferenze di un consiglio comunale, oppure in una sala riunioni di un'azienda, in abbinamento al sistema Spon

Per favorire l'utilizzo di sistemi audio in sala conferenze, abbiamo creato questo strumento software, al fine di consentire la gestione e il salvataggio delle operazioni di appello e voto in una sala consiliare.

Attenzione: Questo codice non include la funzione Qr Code

Il software EzMeetitng Voto, è stato pensato per utilizzo in abbinamento al sistema per conferenze in sale consiliari Spon di cui siamo distributori per l'Italia.

Registrare la votazione nella sala del consiglio comunale

Il sistema per sala consiliare SPON, permette infatti la gestione di appello  (presenza) e votazione, dalle basi microfoniche

Il servizio di appello e voto, è molto richiesto in ogni sala consiliare di comuni ed enti pubblici, ma anche in sale riunioni del consiglio di amministrazione di aziende medio grandi.

La funzione di votazione e appello, sono determinanti per  approvazione di ordini del giorno o azioni  da attivare a seguito di una discussione, di un dibattito, che nasce magari da u a proposta o da un progetto.

Appello in una sala consiglio comunale

Generalmente, le operazioni di appello e voto si eseguono dalle basi microfoniche e sono gestite dalla postazione presidente.

Il presidente avvia l'appello dalla propria base e al termine del tempo configurato per consentire ai delegati di confermare la propria presenza, il sistema registra l'esito.

Nel caso del sistema audio per sala consiliare Spon, l'esito viene nativamente mostrato sui display touch delle basi microfoniche.

Proiezione registrazione e archiviazione di appello e voto nella sala conferenze

Il sistema per conferenze SPON,  integra nativamente la funzonalià di appello e voto.

L'esito delle attività vengono visualizzate "solo" sui display delle basi.

Quando è richiesta la divulgazione delle operazioni anche su monitor di sala o videoproiettore, si utilizza il software EzMeeting.

EzMeeting Voto risolve le esigenze dei comuni, fornendo la possibilità di gestire  i dati di appello e voto con un computer collegato al sistema Spon (sulla stessa rete locale).

Il software per gestione votazione del consiglio comunale EzMeeting Voto, preleva i dati di appello e voto e li  rende graficamente fruibili, sia verso monitor di sala, sia
verso l'eventuale collegamento in streaming.

Archiviazione della votazione del consiglio comunale - verbale seduta

Dopo le operazioni di appello e votazione, il software EzMeeting Voto, slava i dati riferiti a presenza, votanti, esito del voto etc creando un file PDF, che sarà possibile archiviare.

Viene automaticamente redatto un verbale con le attività svolte.

Gestione grafica delle postazioni

Dal configuratore web Ezmeeting è possibile creare una grafica con il posizionamento delle basi microfoniche e assegnare loro il nome del delegato

Gestione degli interventi

Il presidente può gestire le richieste di parola e i vari interventi dal PC via web browser

Identificazione e attivazione delle postazioni con QR Code

Con il proprio smartphone, il delegato può abilitare la postazione microfonica (inserendo il proprio pin personale).

La funzione è molto semplice: Si inquadra il QR code proposto dal display della base, si inserisce il PIN personale e la postazione si attiva ed è pronta le operare.

Semplice intuitivo, minimalista, efficace

EzMeeting Voto è un software molto intuitivo e semplice da usare con funzionalità e grafica essenziali, per rispondere, con il minor costo possibile ad una esigenza diffusa nelle sale consiglio dei comuni Italiani.

EzMeeting Voto, permette di risparmiare risorse importanti, sull'acquisto di sistemi per conferenze e dibattiti che forniscono queste funzionalità nativamente, come il sistema audio professionale Spon.

Funzionalità del software EzMeeting Voto

Appello

La funzione di appello, consente di verificare in tempo reale la presenza dei partecipanti in sala e, in caso di votazione, coloro che partecipano al voto.

Gestione della votazione

• Avvio votazione
• Definizione del tempo massimo concesso per ilvoto
• Chiusura votazione automatica al termine del tempo stabilito
• Crea una tabella PDF con il risultato della votazione e dei votanti presenti
• Il software diversifica chi è assente da si è astenuto

Esportazione dei risultati

Al termine di ogni votazione, è possibile salvare sul PC (in locale).

E' possibile esportare i risultati in un file in formato PDF

Il file generato contiene i dati dettagliati di ogni partecipante, compresi i voti espressi e le eventuali presenze/assenze dell'appello.

Per informazioni aggiuntive e preventivi contatta il nostro staff al N 0585821163

Siamo presenti su MePa e  forniamo demo, installazione e supporto postvendita in tutta Italia, anche ai nostri partners locali.

Video presentazione del sistema per consiglio comunale Spon

EzMeeting è un marchio registrato Ezdirect