Software per votazione consiglio comunale EzMeeting Voto

Software per gestire votazione e appello in sala conferenze Ezmeeting

Ezmeeting Voto,  è un software molto semplice per la gestione delle operazioni di appello e votazione in sala conferenze di un consiglio comunale, oppure in una sala riunioni di un'azienda.

Per favorire l'utilizzo di sistemi audio in sala conferenze, abbiamo creato questo semplice strumento software, al fine di consentire la gestione e il salvataggio delle operazioni di appello e voto in una sala consiliare.

Il software EzMeetitng Voto, è stato pensato per utilizzo in abbinamento al sistema per conferenze in sale consiliari Spon di cui siamo distributori per l'Italia.

Registrare la votazione nella sala del consiglio comunale

Il sistema per sala consiliare SPON, permette infatti la gestione di appello  (presenza) e votazione, dalle basi microfoniche

Il servizio di appello e voto, è molto richiesto in ogni sala consiliare di comuni ed enti pubblici, ma anche in sale riunioni del consiglio di amministrazione di aziende medio grandi.

La funzione di votazione e appello, sono determinanti per  approvazione di ordini del giorno o azioni  da attivare a seguito di una discussione, di un dibattito, che nasce magari da u a proposta o da un progetto.

Appello in una sala consiglio comunale

Generalmente, le operazioni di appello e voto si eseguono dalle basi microfoniche e sono gestite dalla postazione presidente.

Il presidente avvia l'appello dalla propria base e al termine del tempo configurato per consentire ai delegati di confermare la propria presenza, il sistema registra l'esito.

Nel caso del sistema audio per sala consiliare Spon, l'esito viene nativamente mostrato sui display touch delle basi microfoniche.

Votazione in sala consiliare

Allo stesso modo, nell'operazione di voto, il presidente avvia la votazione e, al termine del tempo disponibile per votare (dalle basi microfoniche dei delegati), viene visualizzato l'esito del voto (sul display delle basi microfoniche).

Proiezione registrazione e archiviazione di appello e voto nella sala conferenze

Se è vero che il sistema per conferenze SPON,  integra nativamente queste funzionalità, evitando quindi, l'attivazione di costose piattaforme software per la sola gestione della votazione, è pur vero che l'esito delle attività vengono visualizzate "solo" sui display delle basi.

Ecco quindi che si rende a volte necessario uno strumento per poter  visualizzare su monitor di sala del consiglio comunale e/o in streaming ciò che avviene in sala consiglio durante il voto.

EzMeeting Voto risolve le esigenze dei piccoli comuni, fornendo la possibilità di gestire  i dati di appello e voto con un computer collegato al sistema Spon (sulla stessa rete locale).

Il software per gestione votazione del consiglio comunale EzMeeting Voto, preleva i dati di appello e voto e li  rende graficamente fruibili, sia verso monitor di sala, sia
verso l'eventuale collegamento in streaming.

Archiviazione della votazione del consiglio comunale

Dopo le operazioni di appello e votazione, il software EzMeeting Voto, slava i dati riferiti a presenza, votanti, esito del voto etc creando un file excel, che sarà possibile archiviare 

Semplice intuitivo, minimalista, efficace

EzMeeting Voto è un software molto intuitivo e semplice da usare con funzionalità e grafica essenziali, per rispondere, con il minor costo possibile ad una esigenza diffusa nelle sale consiglio dei comuni Italiani.

EzMeeting Voto, permette di risparmiare risorse importanti, sull'acquisto di sistemi per conferenze e dibattiti che forniscono queste funzionalità nativamente, come il sistema audio professionale Spon.

Funzionalità del software EzMeeting Voto

Appello

La funzione di appello, consente di verificare in tempo reale la presenza dei partecipanti in sala e, in caso di votazione, coloro che partecipano al voto.

Gestione della votazione

• Avvio votazione
• Definizione del tempo massimo concesso per ilvoto
• Chiusura votazione automatica al termine del tempo stabilito
• Crea una tabella excel con il risultato della votazione e dei votanti presenti
• Il software diversifica chi è assente da si è astenuto

Esportazione dei risultati

Al termine di ogni votazione, è possibile salvare sul PC (in locale).

E' possibile esportare i risultati in un file in formato Excel (.xlsx).

Il file generato contiene i dati dettagliati di ogni partecipante, compresi i voti espressi e le eventuali presenze/assenze dell'appello.

Sotto uno screenshot di esempio riferito al file excel con esiti del voto

Per informazioni aggiuntive e preventivi contatta il nostro staff al N 0585821163

Siamo presenti su MePa e  forniamo demo, installazione e supporto postvendita in tutta Italia, anche ai nostri partners locali.

Video presentazione del sistema per consiglio comunale Spon

EzMeeting è un marchio registrato Ezdirect