Yeastar Workplace Room Basic canone annuale per 1 stanza

Yeastar Workplace Room Basic canone annuale per 1 stanza

Yeastar Workplace canone annuale per la gestione di prenotazioni sale riunioni con funzioni base

Il canone si riferisce al servizio cloud workplace di Yeastar per la durata di 12 mesi

Descrizione generale del sistema di prenotazione sale riunioni Yeastar Workplace

La piattaforma "online" Yeastar Workplace, aiuta a semplificare l’assegnazione delle sale, incrementare la collaborazione personale e ottimizzare l’utilizzo dello spazio per uffici moderni e spazi di co-working.

Prenotare le sale attraverso una piattaforma online con una vista a volo d’uccello

Visualizzare tutte le sale e le prenotazioni in un unico posto attraverso diverse opzioni di visualizzazione del calendario o una mappa interattiva in tempo reale

Individuare le sale disponibili

Filtrare per posizione, capacità di posti a sedere e servizi per trovare una sala disponibile che si adatti al meglio al programma e alle esigenze.

Prenotare e notificare ai partecipanti
Fare clic per effettuare direttamente una prenotazione per un utilizzo unico o ricorrente. Aggiungere partecipanti alla riunione per avvisarli via e-mail.

Prenotare le sale dalla propria interfaccia

Connettersi a Microsoft Teams

Aggiungere Yeastar Workplace come scheda Teams per una prenotazione in-app senza problemi. Creare collegamenti alle riunioni Teams al momento della programmazione della sala.

Collegarsi alle app di calendario

Non è più necessario passare da una sala all’altra, ma è possibile creare un programma e scegliere la sala preferita da un unico punto di accesso.

Sincronizzare le pianificazioni in entrambi i sensi

I programmi e le modifiche delle riunioni vengono aggiornati automaticamente su tutte le piattaforme e per ogni partecipante.

Individua le opportunità di ottimizzazione del tuo spazio riunioni

Visualizza indicazioni utilizzabili sull’uso del tuo spazio riunioni.

Prendi decisioni basate sui dati riguardo al numero, alla capacità e alla configurazione delle sale riunioni. Rispondi rapidamente a ogni variazione nel numero dei presenti e prevedi la domanda futura.

Segui e misura le statistiche e le tendenze essenziali sull’uso degli spazi:

• Riunioni totali
• Ore recuperate
• Tipo delle riunioni
• Densità delle riunioni
• Tasso di utilizzo delle sale
• E altro ancora

Prenotare sul posto con una visibilità immediata

Vedere la disponibilità delle sale in tempo reale

Lo stato della sala è segnalato dagli indicatori LED multicolore distinguibili dei display montati all’esterno di ogni sala.

Toccare per prenotare, effettuare il check-in e terminare

Prenotare una sala all’istante per riunioni improvvisate, fare il check-in per confermare la prenotazione e terminarla alla fine.

Impressionare dipendenti e visitatori

Aggiungere il proprio logo e personalizzare le immagini di sfondo, i colori del tema, ecc. per adattarlo perfettamente all’arredamento del proprio ufficio.

Creare uno spazio di collaborazione intelligente e automatizzato

Raccogliere dati accurati sul conteggio delle persone

Il sensore di conteggio persone rileva un’area di fino a 48 m2 con una precisione del 95%. È al 100% anonimo, senza alcuna immagine catturata.

Rilascio automatico delle sale libere

Identificare automaticamente le riunioni prenotate ma abbandonate o concluse in anticipo e liberarle affinché altri possano prenotarle.

Garantire un comfort interno ottimale

Il sensore di comfort ambientale misura un elenco di dati ambientali e li visualizza sullo schermo E-ink con emoticon.

Display fuori porta

E' possibile utilizzare i display yeastar Milesight  DS7610 con LED laterali epr avere una visione dello statod ella sala da ogni ancgolazione

inoltre sono installabili sia con adesivo che con tassellatura.

Possono essere posizionati a bandiere (staffe incluse).

Il gateway LoraWAN integrato consente la gestioen dis ensori e conteggio/presenza Milesight  che arricchiscono l'offerta garantendo cotnrollo dell'ambiente statistiche, analisi e automazione nella gestione delle prenotazioni/cancellazioni.

In alternativa, se non si necessita ddi queste funzionalità, è possibile utilizzare un tablet Android o IOS con is eguenti requisiti

Si scarica l’app Yeastar Meeting Room Display direttamente da App store.

Si installa sul tablet, il quale deve rispondere ai seguenti requisiti:

• Sistema operativo: Android 8 – Android 12 / iPadOS 11.0 o successivi
• Dimensione schermo: da 8 a 15.6 pollici

Tabella comparativa dei vari piani di abbonamento Workplace Room