Evoko propone varie soluzioni per la gestione delle prenotazioni delle sale riunioni in aziende, centri congressi, scuole, enti pubblici e organizzazioni in cui devono essere schedulate le riunioni, come anche gli uffici condivisi.

Evoko offre varie soluzioni per  gestire le conference rooms.

Ogni proposta Evoko si basa su  sistemi  di booking e calendarizzazione delle sale riunioni, attraverso uso di display (Ad esempio "Liso" - tablet installabili a parete o su superfici vetrate con biadesivo) attraverso i quali  è possibile visualizzare lo stato della sala riunioni (libero , occupato, calendario di utilizzo etc.)

Anche con APP su dispositivi mobile è possibile interrogare o prenotare una sala riunioni (Get a Room).

L'interfaccia grafica è intuitiva (in 23 lingue incluso l'Italiano) e i dispositivi sono premiati per il loro design elegante e non invasivo.

Le soluzioni Evoko sono compatibili con:

• Microsoft Office 365
• Microsoft Exchange 2019
• Microsoft Exchange 2016
• Microsoft Exchange 2013
• Microsoft Exchange 2010
• Google G Suite
• IBM/Lotus Domino Smartcloud
• IBM/Lotus Domino 8.5.3 or later
• Evoko Booking (stand-alone version) Beta

Sono disponibili anche sensori di presenza e luce ambientale per le regolazioni automatiche e notifiche.

Le luci LED a vari colori semplificano la lettura dello stato della sala riunioni , ovvero, ad esempio verde se libera, rossa se occupata, arancio per altre segnalazioni...

E' possibile monitorare lo stato delle prenotazioni delle sale riunioni in rete sia in sede che in e per sedi remote.

Il lettore RFID, la connessione wifi o con cavo ethernet con alimentazione PoE, semplificano sia l'uso che l'installazione.

I display Evoko Liso sono alimentabili anche con alimentatore locale 12v

Il touch screen display Evoko  elimina i rischi di prenotazioni doppie delle sale riunioni, perfetto in ogni azienda che deve organizzare al meglio i meeting evitando dispendio di tempo o peggio, di non riuscire ad organizzare  un incontro importante perchè le sale riunioni sono occupate in modo estemporaneo o senza una pianificazione. Il tempo è prezioso, e spendere tempo per la ricerca della sala libera, magari su piani diversi, oppure dovendo chiamare dei colleghi a cui chiedere lo stat delle sale di piano etc... Sono costi per ogni azienda.

Per questo la pianificazione, la corretta gestione delle sale riunioni è molto importante, se non indispensabile in moltissime aziende.

Evoko produce anche illuminatori per dispositivi di videoconferenza, display digital signage epr le comunicazioni  in spazi comuni ( come ingressi, ufficio accettazione, sale comuni, cnetri prenotazione, CUP etc). Propone inltre sistemi di audioconferenza d atavolo  (Evoko Minto) e Room manager display.

Clicca qui per il sito ufficiale Evoko