Sistema audio per sala Conferenze

di | 8 Gennaio 2025

Sistema audio per sala conferenze, cosa sono e come funzionano

Guida al sistema audio per sala conferenze

Le sale conferenze e le sale consiliari, sono luoghi deputati a discussioni e decisioni importanti, richiedono sistemi audio efficienti per garantire la chiarezza e l’intelligibilità dei discorsi.

Un sistema audio per sala conferenze ben progettato non solo amplifica le voci, ma contribuisce anche a creare un ambiente di comunicazione efficace.

Sistema audio per sala conferenze e meeting convegni

Questo articolo offre una panoramica completa sui sistemi audio per sale consiliari, analizzandone la composizione, le funzionalità, i costi e le fasi di realizzazione.

 

Da cosa sono composti i sistemi audio per sale consiliari?

Il sistema audio per sala consiliare è composto da diversi elementi che lavorano in sinergia:

Microfoni: Rappresentano il punto di ingresso del suono e si distinguono diverse tipologie:
Da tavolo: Fissi, posizionati su supporti individuali o a collo di cigno, ideali per interventi singoli o tavole rotonde.
Microfoni a soffitto (a zona o array): Catturano l’audio da un’area specifica, utili per sale con diverse postazioni o per registrazioni ambientali.
Microfoni con o senza altoparlante, sistema di voto, cablati e wireless.

Mixer audio: Consolida e controlla i segnali provenienti dai microfoni, permettendo di regolare i volumi, equalizzare il suono e gestire eventuali effetti.
Amplificatori: Aumentano la potenza del segnale audio per pilotare gli altoparlanti.
Altoparlanti (diffusori sonori): Trasformano il segnale elettrico in suono udibile.

Telecamere con puntamento automatico, per riprendere automaticamente il presidente o il delegato che ha la parola.

SW esterni per la gestione di audio e video (con o senza la registrazione) al fine di condividere on line le sedute e i dibattiti (youtube, facebook, zoom, teams etc.).

SW per la trascrizione automatica 

Monitor, display, LED wall per riproporre le immagini riprese dalle telecamere e la trascrizione e/o traduzione del parlato in testo,

 

La scelta dipende dalle dimensioni della sala e dalla disposizione del pubblico.

Si possono utilizzare altoparlanti a parete, a soffitto o a colonna.

 

Sistema di controllo: Gestisce l’intero sistema audio, permettendo di configurare le impostazioni, monitorare i livelli e automatizzare alcune funzioni.

Può essere integrato con sistemi di videoconferenza, registrazione, streaming, telecamere con puntamento automatico e anche con sw di terze parti per la gestione di trascrizione, traduzione, invito ai delegati etc…

Cavi e connettori: Essenziali per il collegamento tra i vari componenti. La qualità dei cavi influenza la qualità del segnale audio.

A cosa servono i sistemi audio per sale consiliari?

Le funzioni principali di un sistema audio per sala consiliare sono:

Amplificazione della voce: Permette a tutti i presenti di udire chiaramente gli interventi, anche in sale di grandi dimensioni.
Intelligibilità del parlato: Ottimizza la resa delle frequenze vocali per una comprensione ottimale delle parole.
Riduzione del rumore di fondo e dell’eco: Migliora la qualità acustica dell’ambiente, minimizzando le interferenze.
Registrazione delle sedute: Consente di archiviare le discussioni per la redazione dei verbali o per la consultazione successiva.
Integrazione con sistemi di videoconferenza: Facilita la partecipazione remota e le riunioni ibride.
Supporto alla traduzione simultanea: Permette la comunicazione in diverse lingue. Gestione dlela presenza

Gestione della votazione sull’ordine del giorno

Condivisione delle sedute online con altre persone in remoto, cittadini, azionisti, clienti, fornitori etc…

 

Quanto costano i sistemi audio per sale consiliari?

Il costo di un sistema audio per sala consiliare varia in base a diversi fattori:

Dimensioni della sala: Sale più grandi richiedono sistemi più potenti e un maggior numero di componenti.
Complessità del sistema: Un sistema base con microfoni da tavolo e amplificazione avrà un costo inferiore rispetto a un sistema avanzato con microfoni a soffitto, gestione digitale e integrazione con altri sistemi.
Qualità dei componenti: L’utilizzo di marchi rinomati e tecnologie avanzate incide sul prezzo finale.
Servizi di installazione e configurazione: L’intervento di tecnici specializzati è fondamentale per garantire il corretto funzionamento del sistema.
Indicativamente, si può stimare un costo che varia da poche migliaia di euro per sistemi base a decine di migliaia di euro per sistemi complessi.

Per ogni esigenza su progettazione e preventivo di un sistema audio per sala conferenze puoi contattare il nostro team di consulenti chiamando lo 0585821163 oppure utilizzando il modulo richiesta di contatto a questo link

 

Come si realizzano i sistemi audio per sala conferenza e sala convegni?

La realizzazione di un sistema audio per sala conferenze e sala consiliare segue diverse fasi:

Analisi delle esigenze: Si valutano le dimensioni della sala, il numero di partecipanti, le esigenze di comunicazione e il budget disponibile.
Progettazione del sistema: Si definiscono i componenti necessari, la loro disposizione e le connessioni. Si effettua uno studio acustico per ottimizzare la resa sonora.
Scelta dei componenti: Si selezionano microfoni, mixer, amplificatori, altoparlanti e altri dispositivi in base alle specifiche del progetto.
Installazione: Tecnici specializzati si occupano dell’installazione fisica dei componenti, del cablaggio e del collegamento.
Configurazione e test: Si regolano le impostazioni del sistema, si effettuano test di funzionamento e si ottimizza la qualità audio.
Formazione del personale: Si fornisce al personale addetto le istruzioni per l’utilizzo del sistema.
Manutenzione: Si programma la manutenzione periodica per garantire l’efficienza e la durata del sistema.

Consigli utili:

Affidarsi a professionisti del settore con esperienza nella progettazione e installazione di sistemi audio per sale consiliari.
Considerare l’acustica della sala e prevedere eventuali interventi di correzione acustica.
Scegliere componenti di qualità per garantire affidabilità e prestazioni ottimali.
Prevedere un sistema di backup per garantire la continuità del servizio in caso di guasti.
Richiedere un contratto di manutenzione per assicurare il corretto funzionamento del sistema nel tempo.
Un sistema audio ben progettato e realizzato è un investimento fondamentale per il corretto svolgimento delle attività in una sala consiliare, garantendo una comunicazione chiara, efficace e professionale.