{"id":3519,"date":"2020-03-04T15:51:03","date_gmt":"2020-03-04T14:51:03","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ezdirect.it\/blog\/?p=3519"},"modified":"2020-03-17T17:03:25","modified_gmt":"2020-03-17T16:03:25","slug":"come-allestire-una-videoconferenza-per-sale-riunioni","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ezdirect.it\/blog\/2020\/03\/come-allestire-una-videoconferenza-per-sale-riunioni\/","title":{"rendered":"Come allestire una videoconferenza per sale riunioni"},"content":{"rendered":"

Impostare una videoconferenza per sale riunioni<\/strong> è piuttosto facile quando si dispone degli strumenti giusti. Utilizzare questa metodologia di comunicazione in tempo reale, permette ai partecipanti di condividere dati, opinioni e strategie, senza dover per forza essere nella stessa stanza.<\/p>\n

Mettere in comunicazione diverse sedi della medesima azienda od organizzare meeting coi clienti per pianificare nuovi piani d’azione, diventa incredibilmente immediato e accessibile. Non serve essere tecnici esperti per allestire una videoconferenza di qualità<\/strong>: tutto quello che serve è seguire alcuni semplici suggerimenti e acquistare dispositivi affidabili.<\/p>\n

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Preparare una sala riunioni per la videoconferenza<\/h2>\n

Prima di pensare ai dispositivi di cui munirsi, è imperativo allestire a dovere una stanza<\/strong> per ospitare le riunioni tramite videoconferenza. Anche se all’apparenza questa operazione può sembrare banale, ci sono alcuni piccoli accorgimenti che possono fare un’enorme differenza sulla qualità finale dell’esperienza di meeting.<\/p>\n

Innanzitutto è cruciale tenere conto dello spazio<\/strong>. I dispositivi per videoconferenza sono in grado di garantire una buona qualità fino ad uno specifico numero di partecipanti (che varia a seconda del modello scelto), quindi sapere in anticipo quante persone devono essere coinvolte, può aiutare a compiere una scelta più oculata.<\/p>\n

L’isolamento acustico della stanza <\/strong>è un altro fattore che può influire sulla qualità audio del meeting. Allestire una videoconferenza in sale riunioni di dimensioni adeguate e correttamente insonorizzate, è quindi un ottimo modo per garantire un audio cristallino e privo di echi.<\/p>\n

Anche l’illuminazione<\/strong> gioca un ruolo importante, soprattutto se la videoconferenza prevede l’illustrazione di grafici su lavagne fisiche. Tutti devono poter vedere bene, per questo la luce deve essere studiata a dovere, sia essa naturale che artificiale.<\/p>\n

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Videoconferenza in cloud: il futuro della comunicazione<\/h2>\n

Una volta preparata a dovere una room dedicata, è il momento di scegliere la tecnologia e i dispositivi che renderanno possibile concretamente il meeting a distanza. Il futuro tecnologico della videoconferenza per sale riunioni è il cloud<\/strong>.<\/p>\n

Questo particolare sistema (che sfrutta il collegamento internet per connettere altre sedi o partecipanti, oppure colleghi in telelavoro) è la soluzione più facile e immediata per mettere in comunicazione fra loro sale riunioni ubicate a chilometri distanza. EzMeeting<\/a> è il servizio di abbonamento di EzDirect<\/strong> dedicato alle videoconferenze più scelto dalle aziende italiane e non solo.<\/p>\n

Con il download di un client software dedicato e gratuito<\/strong> (disponibile sia per PC ma anche per mobile), connettersi ad altre sale riunioni non è mai stato più facile. Grazie al supporto di H323, SIP e WebRTC, qualunque dispositivo che impiega queste tecnologie può essere sfruttato per accedere alla videoconferenza (anche senza video).<\/p>\n

Questa soluzione offre un’ampia libertà di scelta <\/strong>sui dispositivi fisici da collocare nella sala riunioni per rendere possibile la videoconferenza. L’opzione migliore è quella relativa ai sistemi di videoconferenza all in one<\/em>, che integrano una discreta quantità di funzioni al loro interno (cam, microfono, scheda di rete, ecc).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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