{"id":1668,"date":"2016-04-22T16:16:12","date_gmt":"2016-04-22T14:16:12","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ezdirect.it\/blog\/?p=1668"},"modified":"2018-04-24T17:50:26","modified_gmt":"2018-04-24T15:50:26","slug":"voip-per-ufficio-come-inserire-la-tecnologia-voip-nelle-aziende","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ezdirect.it\/blog\/2016\/04\/voip-per-ufficio-come-inserire-la-tecnologia-voip-nelle-aziende\/","title":{"rendered":"Voip per Ufficio: Come Inserire la Tecnologia Voip nelle Aziende"},"content":{"rendered":"<h2><span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\" data-sheets-value='{\"1\":2,\"2\":\"Voip per Uffici: Scopri subito come renderlo possibile\"}' data-sheets-userformat='{\"2\":513,\"3\":[null,0],\"12\":0}'>VoiP per Uffici e aziende: Scopri come rendere possibile e semplice la migrazione (senza brutte sorprese).<\/span><\/h2>\n<div id=\"attachment_1669\" style=\"width: 340px\" class=\"wp-caption alignright\"><a title=\"Sito ecommerce telefoni e voip ezdirect\" href=\"https:\/\/www.ezdirect.it\/\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-1669\" class=\" wp-image-1669\" src=\"https:\/\/www.ezdirect.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/cloud-pbx.jpg\" alt=\"voip per ufficio\" width=\"330\" height=\"247\" srcset=\"https:\/\/www.ezdirect.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/cloud-pbx.jpg 400w, https:\/\/www.ezdirect.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/cloud-pbx-300x225.jpg 300w, https:\/\/www.ezdirect.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/cloud-pbx-50x38.jpg 50w\" sizes=\"(max-width: 330px) 100vw, 330px\"><\/a><p id=\"caption-attachment-1669\" class=\"wp-caption-text\">Il VoIP per integrare i dispositivi di comunicazione aziendale.<\/p><\/div>\n<h3><span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\">Come fare?: non si pu&ograve; prescindere dall&rsquo;affidare la propria struttura di comunicazione ad esperti di telefonia e della tecnologia IP (con conoscenza del networking). Ma non solo&hellip;<\/span><\/h3>\n<p>Il VoIP per le aziende e per gli uffici in genere &egrave; una risorsa necessaria, non &egrave; pi&ugrave; un&rsquo;opzione, ma &egrave; bene stabilire le differenze tra quello che sono le &ldquo;linee VoIP&rdquo; e la struttura interna in azienda su IP, ovvero, sono due mondi diversi bench&egrave; integrabili e gestibili con lo stesso sistema di unified communication, o, a basso livello, con un <a title=\"centralino voip\" href=\"https:\/\/www.ezdirect.it\/centralini-telefonici\/\">centralino VoIP<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Inserire il VoIP in ufficio:<\/strong><br>\nDa dove partire?Linee? interni? Integrazione mobile? Quale operatore telefonico? La rete LAN &egrave; predisposta e adatta al VoIP? Gli <a title=\"switch router per voip\" href=\"https:\/\/www.ezdirect.it\/networking-informatica\/\">apparati networking<\/a> (switch, router) e la connettivit&agrave; xDSL sono sicuri e garantiranno una buona funzionalit&agrave; per il VoIP nella mia azienda?<\/p>\n<p>Quali <strong>rischi<\/strong> corro? Posso tornare sui miei passi se il servizio <strong>non soddisfa le mie aspettative?<\/strong> Quanto costa? Ma &egrave; vero che <strong>avr&ograve; un risparmio?<\/strong> <strong>Qual&rsquo;&egrave; il &ldquo;VoIP&rdquo; <\/strong>che serve alla mia azienda?<\/p>\n<p>Queste sono le domande principali da porsi&nbsp; se si desidera migrare (meglio se gradualmente) dalla telefonia&nbsp; tradizionale (sia in termini di linee telefoniche che di telefoni interni).<\/p>\n<p>Dal nostro punto di osservazione, che &egrave; quello di un&rsquo;azienda con esperienza&nbsp; sul campo che va dai centralini analogici ai sistemi di unified communication su oltre<strong> 30.000 clienti<\/strong> con <strong>migliaia di installazioni<\/strong> (centralini <strong>VoIP in uffici alberghi aziende e pubblica amministrazione<\/strong>), rileviamo la necessit&agrave; di distinguere in maniera netta ci&ograve; che avviene fuori dall&rsquo;azienda e all&rsquo;interno dell&rsquo;infrastruttura&nbsp; tele-informatica.<\/p>\n<p>Partiamo da un dato di fatto: <strong>moltissimi clienti ci contattano perch&egrave; scontenti del VOIP<\/strong> (linee VoIP esterne) che gli hanno attivato. Questo &egrave; il VoIP&nbsp; ch enon non amiamo suggerire (se non in casi specifici e dove siamo sicuri che l&rsquo;infrastruttura dei rete del cliente e la connettivit&agrave; siano dimensionate a dovere).<\/p>\n<p><strong>Ti domanderai:<\/strong> perch&egrave; un&rsquo;azienda commerciale con 30.000 clienti non vende (almeno per il momento e malgrado le insistenti richieste dei clienti) <strong>linee VoIP a aziende e uffici<\/strong> a cui vende <strong>centralini<\/strong> e <strong>telefoni VoIP?<\/strong><br>\nLa nostra risposta &egrave; da ricercare nella nostra natura di venditori di &ldquo;telefonia professionale&rdquo;, che definisce, di fatto la nostra &ldquo;mission&rdquo;. Fornire prodotti e &ldquo;servizi&rdquo; &ldquo;professionali&rdquo;. per noi di Ezdirect, la qualit&agrave; della consulenza e il mantenimento della promessa (vedi la nostra garanzia soddisfatto o rimborsato al 100%) in fase di analisi\/preventivo\/consulenza, &egrave; imprescindibile e non possiamo (e non vogliamo) pensare di poter fornire&nbsp; un supporto di basso livello sul VoIP sui<a title=\"telefoni voip\" href=\"https:\/\/www.ezdirect.it\/telefoni-fissi\/#\/tipo-tel_voip\"> telefoni VoIP<\/a> e su quant&rsquo;altro gravita in questo settore.<\/p>\n<p><strong>Non vogliamo &ldquo;vendere per forza&rdquo;<\/strong>, non ci interessa il <strong>cross selling &ldquo;opportunistico&rdquo;.<\/strong><\/p>\n<p>Ci piace avere <strong>clienti &ldquo;per scelta&rdquo;<\/strong>! Clienti consapevoli che i nostri consigli sul VoIP non mirano a escludere terze parti, ma solo ed esclusivamente a &ldquo;proteggere&rdquo; gli interessi del cliente, in relazione alla qualit&agrave; della struttura di comunicazione (<strong>centralino VoIP<\/strong>, <strong>telefoni<\/strong>, linee etc).<\/p>\n<p>Quindi, quando un cliente ci chiede:<strong> avete linee VoIP?<\/strong> Quali linee VoIP consigliate per la mia azienda?<\/p>\n<p>Noi rispondiamo: <strong>parliamone, valutiamo le predisposizioni<\/strong>, le <strong>esigenze<\/strong> in termini di quantit&agrave; di conversazioni contemporanee, le necessit&agrave; di integrazione di&nbsp; cellulari e altre sedi remote, telelavoratori, dopodich&egrave;&nbsp; suggeriamo&nbsp; quali sono i requisiti della connettivit&agrave; xDSL e delle linee VoIP che dovrebbe attivare.<\/p>\n<p>In sostanza, inserire il <strong>VoIP in ufficio<\/strong> &egrave; una cosa buona se ragionata e implementata con attenzione. Il rischio? attivare linee di scarsa qualit&agrave; (audio), ridurre la velocit&agrave; dell&rsquo;adsl, avere interruzioni di servizio, perdersi con chiamate al call center (e qui &egrave; un&rsquo;altro rischio nel rischio) dell&rsquo;operatore telefonico con ulteriore spese in termini di tempo e &ldquo;bile&rdquo;.<\/p>\n<p><strong>Implementare linee VoIP<\/strong> (intendiamo linee<strong> VoIP SIP standard da IP provider o da&nbsp; centralino virtuale<\/strong>) &egrave;, molto probabilmente, un passaggio obbligato a medio-lungo termine per molte aziende e uffici (pi&ugrave; avanti vediamo perch&egrave; e come).<br>\nMa questi non potranno affidare la scelta ad un venditore &ldquo;da catalogo&rdquo;, bens&igrave; a <strong>professionisti<\/strong> che possano e sappiano fare una vera analisi e magari<strong> test di qualit&agrave;<\/strong> della connettivit&agrave;, invitando il cliente, quando necessario ad effettuare un upgrade&nbsp; dell&rsquo;ADSL\/HDSL, per poter garantire l&rsquo;uso dei <strong>codec audio<\/strong> migliori per non deteriorare la qualit&agrave; della voce a cui il cliente &egrave; abituato, grazie all&rsquo;uso della tecnologia tradizionale (ISDN &ndash; PSTN&hellip;).<\/p>\n<p>Molti operatori VoIP si presentano in modo serio e con competenza, consigliano il cliente&nbsp; verso il giusto equilibrio tra nuova tecnologia (IP) e costi. Ma&nbsp; analizzando nel dettaglio (cosa che quasi nessuno fa), i benefici economici sono irrisori se non inesistenti.<\/p>\n<p><strong>Perch&egrave; questo?<\/strong><\/p>\n<p>Per quanto detto sopra, ovvero, se la &ldquo;tariffa&rdquo; &egrave; lo specchietto per le allodole per molti clienti &ldquo;in buona fede&rdquo;, &egrave; pur vero che da sola, la tariffa &egrave; una modesta parte della &ldquo;soluzione&rdquo; che il cliente deve approcciare per avere un buon servizio voce. Quindi, dovrebbe valutare eventuali upgrade e variazioni della propria struttura di rete e connettivit&agrave;, che possano &ldquo;garantire&rdquo; le migliori condizioni per&nbsp; una buona riuscita della migrazione da linee tradizionali a linee VoIP in azienda.<\/p>\n<p><strong>Istruzioni per avere linee VoIP negli uffici e nelle aziende:<\/strong><\/p>\n<p>Considerando che la linea VoIP SIP , specie nelle piccole aziende e uffici o studi professionali, &ldquo;viaggia&rdquo; sulla stessa <strong>connessione ADSL<\/strong> utilizzata per la navigazione web, &egrave; evidente che per garantire una &ldquo;fetta&rdquo; della banda dati (SDSL) alla &ldquo;voce&rdquo; &egrave; necessario un router che possa gestire la &ldquo;<strong>Quality of Service<\/strong>&rdquo; (QoS).<br>\nIn questo modo il<strong> routing dei pacchetti voce avr&agrave; la priorit&agrave;<\/strong> rispetto ai pacchetti dati,&nbsp; per limitare o annullar eventuali ritadri&nbsp; sulla trasmissione dell&rsquo;audio, in quanto un ritardo del traffico dati &egrave; praticamente impercettibile, mentre, per la voce, un ritardo del campionamento e della riproduzione sulla connessione ADSL &egrave; sempre evidentissimo (e non fa piacere a nessuno n&egrave; al cliente\/utente della linea VoIP e tantomeno al cliente che dall&rsquo;altra parte avverte una scarsa qualit&agrave;).<\/p>\n<p><em>Quindi da considerare costo del router con QoS &ndash; Upgrade della connettivit&agrave; o attivazione di una connessione ADSL &ndash; HDSL dedicata alle linee &ldquo;esterne&rdquo; VoIP.<br><\/em><\/p>\n<p>Il passo successivo &egrave; la scelta dello <a title=\"rete LAN\" href=\"https:\/\/www.ezdirect.it\/networking-informatica\/\"><strong>switch<\/strong> <\/a>e della rete LAN.<br>\nConsiderando la necessit&agrave; (se non immediata, a brevissimo termine), di gestire telefoni IP sulla rete LAN, videocamere IP,&nbsp; citofoni o videocitofoni VoIP, sarebbe opportuno avere uno switch con gestione QoS e almeno tante porte PoE (Power over Ethernet) per poter collegare i terminali IP senza doverli alimentare con alimentatori di rete o PoE injector (quindi per avere una installazione pulita e affidabile). lo switch supereconomico andrebbe scartato a priori, meglio&nbsp; valutare un prodotto di marca e che sia ben dimensionato in merito alla potenza gestibile in <strong>PoE<\/strong>, velocit&agrave; delle porte (10\/100, 10\/100\/1000, 10 G etc) sulla base dei PC in uso (vedi scheda di rete del PC) in azienda e valutando, qualora i computer fossero dotati di scheda 10\/100, la sostituzione a breve giro con un PC o scheda di rete&nbsp; c Gigabit (verso i server, verso PC con altro traffico, videoconferenze etc&hellip; Questo &egrave; il trend). L&rsquo;investimento sulla propria rete &egrave; sicuramente un ottimo investimento, con ROI a medio termine ma soprattutto con la certezza di avere una rete dati stabile e affidabile, su cui far transitare voce dati e immagini senza problemi.E&rsquo; ovvio che una<strong> rete LAN<\/strong> efficiente deve esistere in ufficio, a prescindere da ci&ograve; che transita sui cavi\/switch. Per questo anche il cablaggio deve essere posato e certificato da installatori professionali (non &egrave; sufficiente la tecnologia &ldquo;basta che funzioni&rdquo;, non sempre almeno).<\/p>\n<p>Detto questo, invitiamo i nostri clienti a valutare con massima attenzione non solo la proposta della <strong>TARIFFA<\/strong> (non si parla di comprare un libro o uno sgabello, quelli compriamoli al miglior prezzo se proprio non abbiamo un fornitore di fiducia). La tariffa &egrave; una<strong> componente di secondaria importanza<\/strong> nel contesto di una attivit&agrave; economica (quale che sia) che deve garantire continuit&agrave; e qualit&agrave; nella comunicazione. Sarebbe come aver da scegliere una strada da percorrere in auto per migliaia di km al minor costo, peccato che il rischio &egrave;&nbsp; che la strada al minor costo sia sgangherata, piena di buche, senza&nbsp; autogrill, senza assistenza n&egrave; soccorso in caso di incidente).<br>\n(Spero di aver reso l&rsquo;idea, ma se hai avuto la costanza di leggere fin qua gi&agrave; sai!). <strong>La qualit&agrave; paga!<\/strong><\/p>\n<p>A risparmiare c&rsquo;&egrave; sempre tempo, ma attendiamo che l&rsquo;infrastruttura di rete Italiana possa garantire la qualit&agrave; che tutti ci aspettiamo a breve (vedi superinvestimenti e progetti fantasmagorici per il digital divide e la larga banda).<\/p>\n<p><strong>In cosa consiste il VoIP &ldquo;interno&rdquo; all&rsquo;azienda?<\/strong><\/p>\n<p>Come abbiamo visto,<a title=\"guida centralini\" href=\"https:\/\/www.ezdirect.it\/guide\/10-centralini-guida-alla-scelta-migliore-centralino-telefonico-linea-voip-isdn\"> le linee<\/a> VoIP (da operatore telefonico \/ IP provider), sono vere e proprie linee telefoniche.<br>\nIl VoIP visto come opportunit&agrave; interna all&rsquo;azienda &egrave; quello che porta i maggiori benefici, in quanto &egrave; grazie all&rsquo;integrazione IP nelle postazioni di lavoro e intersede che si possono veramente avere benefici &ldquo;misurabili&rdquo;.<\/p>\n<p>Senza timor di smentita, considerando minimi (quando rilevabili) i vantaggi del cambio linea &ldquo;tradizionale\/VoIP&rdquo;, i benefici&nbsp; di un centralino VoIP (magari ibrido) integrato sono immediati e senza rischi.<\/p>\n<p><a title=\"centralino voip ibrido yeastar\" href=\"https:\/\/www.ezdirect.it\/centralini-telefonici\/#\/produttore-yeastar\">Un centralino VoIP ibrido &ldquo;on premise&rdquo; <\/a>(in sede), permette di gestire qualunque linea (quindi linee tradizionali ISDN, analogiche, VoIP, GSM&hellip;), gi&agrave; questo mette al sicuro l&rsquo;investimento se e qualora l&rsquo;ufficio decidesse di cambiare tecnologia circa le linee telefoniche. permette di sfruttare i telefoni esistenti 8se analogici o IP SIP), permette di&nbsp; avere pi&ugrave; sedi collegate in rete&nbsp; a m&ograve; di unico centralino con una numerazione univoca , consente di&nbsp; avere un interno sul proprio smartphone o tablet, di integrare <a title=\"videocitofoni ip\" href=\"https:\/\/www.ezdirect.it\/citofoni-videocitofoni\/#\/tipo-voip\">videocitofoni IP <\/a>e <a title=\"vdieoconferenza\" href=\"https:\/\/www.ezdirect.it\/videoconferenza-voip-ip-cloud\/\">videoconferenza <\/a>IP, sfruttare <a title=\"videotelefono android\" href=\"https:\/\/www.ezdirect.it\/telefoni-fissi\/#\/android-si\">videotelefoni Ip android<\/a>, avere persone in telelavoro, garantire addirittura la ridondanza in caso di installazioni critiche (emergenza, sicurezza, soccorso etc).<\/p>\n<div id=\"attachment_1671\" style=\"width: 365px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"https:\/\/www.ezdirect.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/schema-voip-ufficio-mobile.jpg\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-1671\" class=\"size-full wp-image-1671\" src=\"https:\/\/www.ezdirect.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/schema-voip-ufficio-mobile.jpg\" alt=\"centralino e linee voip\" width=\"355\" height=\"278\" srcset=\"https:\/\/www.ezdirect.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/schema-voip-ufficio-mobile.jpg 355w, https:\/\/www.ezdirect.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/schema-voip-ufficio-mobile-300x235.jpg 300w, https:\/\/www.ezdirect.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/schema-voip-ufficio-mobile-50x39.jpg 50w\" sizes=\"(max-width: 355px) 100vw, 355px\"><\/a><p id=\"caption-attachment-1671\" class=\"wp-caption-text\">IPPBX con integrazione linee VoIp tradizionali e cellulare.<\/p><\/div>\n<p>La flessibilit&agrave; e la stabilit&agrave; che fornisce un centralino VoIP&nbsp; non &egrave; riscontrabile in nessuna altra applicazione virtualizzata. Quindi, scegliamo le linee telefoniche&nbsp; che&nbsp; rispondono alle aspettative di qualit&agrave;\/spesa dell&rsquo;azienda, installiamo un <strong>centralino VoIP&nbsp; ibrido<\/strong> (magari con almeno 2 anni di garanzia e beneficiando del<strong> noleggio operativo<\/strong> per &ldquo;spalmare l&rsquo;investimento&rdquo; in pi&ugrave; anni). Un sistema scalabile che permetta una&nbsp; crescita senza dover acquistare licenze o telefoni monomarca (vedi sistemi telefonici Asterisk base come <a title=\"yeastar\" href=\"https:\/\/www.ezdirect.it\/132m-yeastar\/\">Yeastar<\/a>, Grandstream etc).<\/p>\n<p><strong>Ma quanto costa un centralino VoIP<\/strong> che possa offrire tutti i servizi integrati e garantire efficienza all&rsquo;azienda?<br>\nLe cifre sono a disposizione sul nostro sito E-commerce, ma per dare qualche esempio, un centralino IP che&nbsp; collega <strong>4 telefoni VoIP SIP<\/strong>, fino a <strong>4 linee VOIP SIP<\/strong>, fino a <strong>8 telefoni analogici (per recuperare ad esempio i classici telefoni BCA gi&agrave; presenti in ufficio)<\/strong>, costa<strong><a title=\"n412\" href=\"https:\/\/www.ezdirect.it\/centralini-telefonici\/319981-yeastar-n412-ippbx.html\"><span style=\"color: #800000;\"> meno di 200 &euro; iva<\/span><\/a>. <\/strong><br>\nProvate a replicare questa configurazione con un qualunque centralino virtuale e vi accorgerete che quando ci&ograve; non &egrave; fattibile tecnicamente, &egrave; sempre pi&ugrave; costoso (se non vi risulta chiamateci, valutiamo insieme , perch&egrave; c&rsquo;&egrave; qualcosa che non va se la soluzione IPPBX risultasse pi&ugrave; costosa del cloud pbx). Quindi, per ufficio, piccola azienda, studio professionale, l&rsquo;approccio al VoIP deve essere misurato e misurabile. non &egrave; sempre necessaria una linea VoIP, ma &egrave; sempre utile avere un sistema telefonico che&nbsp; migliori la produttivit&agrave; e la qualit&agrave; verso il servizio clienti e lo staff interno (anche su pi&ugrave; sedi e in mobilit&agrave;). E&rsquo; innegabile che molte aziende sentono il bisogno di migliorare i propri servizi al cliente. <strong>Qual&rsquo;&egrave; uno dei canali pi&ugrave; utilizzati dal cliente? Forse il telefono?<\/strong> Se &igrave;, possiamo <strong>rischiare<\/strong> di avere <strong>linee di bassa qualit&agrave;?<\/strong> Peggio ancora di <strong>non avere<\/strong> un centralino efficiente con tutti i servizi di&nbsp; accoglienza vocale, integrazione sedi e mobile? Riflettiamo e magari aggiorniamoci a breve&hellip;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>VoiP per Uffici e aziende: Scopri come rendere possibile e semplice la migrazione (senza brutte sorprese). Come fare?: non si pu\u00f2 prescindere dall&#8217;affidare la propria struttura di comunicazione ad esperti di telefonia e della tecnologia IP (con conoscenza del networking). 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